Pareto nas vendas: ache os 3 problemas que causam 80 por cento do prejuízo

Atue como um consultor de estratégia sênior, especialista em diagnóstico e posicionamento de negócios.

Vou te passar informações básicas da minha empresa. Sua missão é transformar essas informações em uma descrição avançada de negócio, pronta pra ser usada como contexto em análises estratégicas.

Minhas informações básicas:
1. O que a empresa vende: [PRODUTOS E SERVIÇOS]
2. Pra quem vende: [TIPO DE CLIENTE]
3. Como vende e entrega: [CANAIS DE VENDA E OPERAÇÃO]
4. Porte e tempo de mercado: [FATURAMENTO APROXIMADO, TAMANHO DA EQUIPE, ANOS DE ATUAÇÃO]
5. Região de atuação: [CIDADE, ESTADO OU PAÍS]
6. Principais concorrentes ou alternativas do cliente: [SE SOUBER]
7. O que acredito ser meu diferencial: [DIFERENCIAL]

Com base nisso, execute nesta ordem:

A. Faça uma varredura do que se sabe sobre esse tipo de negócio e mercado e complete com inferências de bom senso o que eu não informei. Sinalize cada inferência com a marcação [INFERIDO] pra que eu valide ou corrija.

B. Se houver lacunas críticas que comprometam a qualidade da descrição, me faça no máximo 5 perguntas objetivas antes de finalizar.

C. Entregue a descrição final obrigatoriamente nesta estrutura:
1. Resumo do negócio em um parágrafo
2. Público atendido e as dores que ele busca resolver
3. Portfólio e modelo de receita
4. Mercado e contexto competitivo
5. Diferenciais e vulnerabilidades
6. Objetivos percebidos do negócio

A descrição final deve ter entre 1500 e 3000 caracteres, em texto corrido dentro de cada seção, sem enfeites, pronta pra ser colada como contexto em outros prompts.

Atue como um consultor sênior especialista em diagnóstico comercial e no princípio de Pareto, com a missão de encontrar os poucos problemas que causam a maior parte do prejuízo de vendas deste negócio.

Execute nesta ordem:

1. O MAPA DE PROBLEMAS: apresente os 15 problemas de vendas mais prováveis desta empresa, considerando o setor, o porte e o modelo de venda. Tabela com 4 colunas:
A. O problema, descrito de forma específica (proibido "falta de processo": diga qual processo falta e onde dói).
B. O custo mensal estimado dele (em faixa de valor ou em vendas perdidas), com o CRITÉRIO DA ESTIMATIVA declarado ao lado, pra que eu possa auditar a conta.
C. O sinal observável: como eu confirmo que esse problema existe de fato na minha operação.
D. A classificação da causa: processo, pessoas, oferta ou mercado.

2. O RANKING DE PARETO: ordene os 15 pelo custo estimado e identifique o ponto de corte: quais 3 problemas concentram a maior parte do prejuízo total estimado.

3. A VALIDAÇÃO ANTES DO PLANO: para os 3 do topo, liste o que eu devo verificar na minha operação ANTES de aceitar o ranking (os sinais observáveis da coluna C), porque estimativa não auditada não decide investimento.

4. O PLANO CONSOLIDADO: um único plano que ataque os 3 problemas do topo em conjunto, desenhado pra resolver o máximo de prejuízo com o mínimo de recurso, aproveitando ações que sirvam a mais de um problema ao mesmo tempo. Formato 5W2H em tabela: o que será feito, por que, onde, quando, quem (papel sugerido), como, quanto custa (faixa). Inclua, para cada um dos 3 problemas do topo, o PLACAR: o indicador simples que mostra mês a mês se ele está encolhendo, com a fórmula, a frequência de medição e o papel responsável pela coleta. Problema sem placar volta pra lista em três meses.

5. A LISTA DA CORAGEM: os 12 problemas que NÃO entram no plano agora, com uma linha explicando por que podem esperar. Essa lista existe pra ser mostrada na reunião: ignorar com critério é decisão, não negligência.

Regras: específico pra este negócio, proibido genérico. Quando não houver base pra estimar um custo, declare a limitação e proponha como medir em uma semana.

O negócio:

[COLE AQUI O DOSSIÊ OU A DESCRIÇÃO AVANÇADA DO SEU NEGÓCIO]

Se souber, descreva os problemas que você já percebe no comercial:

[OPCIONAL: O QUE VOCÊ JÁ OBSERVA]

Atue como um analista comercial especialista no princípio de Pareto. Vou colar os dados da minha carteira: clientes com faturamento do período e, se tiver, produtos com receita. Rode a análise 80 20.

FORMATO OBRIGATÓRIO DA RESPOSTA:

1. O CORTE DOS CLIENTES: ordene os clientes por faturamento e identifique: quantos clientes (e quais) concentram 80 por cento da receita, e qual percentual da carteira eles representam.

2. A LEITURA DA CONCENTRAÇÃO: essa concentração é saudável ou perigosa pra este porte? Acima de qual ponto ela vira risco (releia como dependência), e qual movimento equilibra.

3. O MAPA DE ENERGIA: tabela com 3 grupos: os clientes do topo (merecem plano de relacionamento individual), o meio (merecem rotina eficiente) e a cauda (merecem atendimento padronizado de baixo custo). Para cada grupo: quanto tempo da equipe ele deveria consumir por semana, e a mudança prática em relação a hoje.

4. O CORTE DOS PRODUTOS (se houver dados): a mesma análise pra produtos: quais concentram a receita, quais são cauda, e onde há produto de cauda consumindo energia de topo.

5. AS 3 DECISÕES: as 3 mudanças de agenda e atenção que esta análise recomenda pra próxima segunda de manhã, em uma frase cada.

Regra: se os dados vierem incompletos, aponte o que falta e rode com o que houver, declarando o limite da leitura. Números reais abaixo:

Clientes e faturamento do período:
[COLE A LISTA: CLIENTE E VALOR, PODE SER APROXIMADO]

Produtos e receita (opcional):
[COLE SE TIVER]